Bu Aydınlatma Metni, cortigianieyewear.com alan adlı internet sitesinin ziyaretçileri ile site ve bağlantılı iletişim kanalları üzerinden Bosphorus Optik End. Göz. San. İth. İhr. ve Dış Tic. A.Ş. ile temas kuran gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Metin bir sözleşme veya açık rıza metni değildir.
1. Veri Sorumlusu
| Bilgi | Açıklama | |
|---|---|---|
| Veri Sorumlusu | Bosphorus Optik End. Göz. San. İth. İhr. ve Dış Tic. A.Ş. | |
| Adres | Güngören Sanayi Mahallesi, Sancaklı Caddesi No: 6 Kat: 5, Güngören / İstanbul | |
| Telefon | +90 (212) 505 22 34-35 | |
| Merkez E-posta | info@bosphorusoptik.com | |
| Siteye Özgü İletişim | info@bosphorusoptik.com | +90 (212) 505 22 34-35 | |
| İnternet Sitesi | bosphorusoptik.com |
2. Kapsam
Bu metin; marka ve koleksiyon tanıtımı, ürün kataloğu, telefon/e-posta yoluyla iletişim ve sosyal medya yönlendirmeleri kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. Site üzerinden reçete, göz numarası, biyometrik veri veya sağlık verisi talep edilmemektedir. Mesaj alanlarına bu nitelikte veri yazılmaması gerekir.
3. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
| Süreç | İşlenen Veri Kategorileri | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| İnternet sitesi ziyareti | IP adresi, bağlantı ve işlem kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri, çerez tercihleri | Sitenin güvenli ve kesintisiz çalıştırılması, hata ve kötüye kullanımın önlenmesi | KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (meşru menfaat) |
| Telefon veya e-posta ile iletişim | Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket/işyeri bilgisi ve iletilen mesaj | Talebin cevaplanması, ürün ve satış noktası bilgilerinin sunulması, iş ilişkisi kurulmasına yönelik görüşmelerin yürütülmesi | KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma) ve m.5/2-f |
| Talep, şikâyet ve hukuki süreçler | Yazışmalar, başvuru ve şikâyet kayıtları, işlem kayıtları | Başvuruların sonuçlandırılması, hakların tesisi, kullanılması veya korunması ve uyuşmazlıkların yönetilmesi | KVKK m.5/2-e ve m.5/2-ç |
Kampanya, reklam veya tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi; hizmetin veya başvurunun zorunlu şartı değildir. Bu faaliyet ancak ayrı ve özgür iradeye dayalı ticari ileti onayı/açık rıza bulunması hâlinde yürütülür.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yalnız belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | |
|---|---|---|
| Bilgi teknolojileri, barındırma, bakım, güvenlik ve e-posta hizmeti sağlayıcıları | Sitenin işletilmesi, iletişimlerin iletilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması | |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari merciler | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması | |
| Yurt dışı kaynaklı analiz, reklam veya gömülü içerik sağlayıcıları | Yalnız ilgili hizmet etkinleştirilmişse, gerekli çerez tercihi alınmışsa ve KVKK m.9'a uygun aktarım mekanizması sağlanmışsa |
Şirket, yurt dışına kişisel veri aktarımını ancak 6698 sayılı Kanunun 9 uncu maddesinde öngörülen şartlardan ve uygun güvencelerden biri sağlandığında gerçekleştirir. Zorunlu olmayan analiz, reklam veya gömülü üçüncü taraf hizmetleri, gerekli tercih alınmadan etkinleştirilmez.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; siteyi ziyaret etmeniz sırasında sunucu kayıtları ve çerezler üzerinden otomatik yollarla; Şirketle telefon, e-posta veya sosyal medya kanalları üzerinden iletişim kurmanız hâlinde kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olan otomatik olmayan yollarla elde edilir. Aydınlatma, verilerin elde edildiği anda veya ilgili ekran ve iletişim kanalında erişilebilir bağlantı sunularak yerine getirilir.
6. Saklama ve İmha
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama, zamanaşımı ve ispat süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler, mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak Şirket adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@bosphorusoptik.com adresine iletebilirsiniz.
Başvuruda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, kimlik veya pasaport bilgisi, tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon bilgisi ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8. Metnin Güncellenmesi
Sitedeki fonksiyonların, hizmet sağlayıcıların veya veri işleme süreçlerinin değişmesi hâlinde bu metin güncellenir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.